Buchhaltung nervt. (Außer man hat eine smarte KI dafür)
Für 49 € netto im Monat hast du mit dem ganzen Belegkram nichts mehr zu tun: Die Browser-Extension holt deine Rechnungen aus den Kundenportalen, E-Mail-Rechnungen kommen über deine Beleg-Adresse rein, die KI kontiert nach SKR03/04 vor und gleicht mit dem Bankkonto ab. Du prüfst nur noch, was wirklich unklar ist – bei 100 Belegen im Monat sind das rund 10 Stunden weniger Arbeit.
- 100 neue Belege / Monat inklusive
- Hosting in Deutschland
- Keine Portal-Passwörter
- DATEV-Export
Holt Rechnungen automatisch ab – z. B. von
- Telekom
- Amazon
- Hetzner
- Google Cloud
- Adobe
- Deutsche Bahn
- Vodafone
- Microsoft 365
- und viele mehr →
Das Problem
Belege sind der Teil der Buchhaltung, den niemand machen will
Jeden Monat dasselbe: in zwanzig Portale einloggen, PDFs herunterladen, umbenennen, ablegen, Kontoauszug danebenlegen, der Steuerkanzlei hinterherschicken. Das kostet Stunden – und die Nachfragen kommen trotzdem.
Heute, jeden Monat
- In jedes Lieferantenportal einzeln einloggen
- PDFs herunterladen, umbenennen, ablegen
- Beträge und Steuersätze abtippen
- Kontoauszug Zeile für Zeile abgleichen
- Fehlende Belege suchen, wenn die Kanzlei nachfragt
Mit buchhalter.ai
- Die Browser-Extension holt Rechnungen aus allen Portalen, E-Mail-Rechnungen kommen per Weiterleitung
- KI liest alles aus und schlägt die Buchung vor
- Zahlungen und Belege werden automatisch verknüpft
- Du beantwortest nur die wenigen echten Rückfragen
- Ein Klick – der DATEV-Stapel geht an die Kanzlei
Belege abholen – automatisch
Nie wieder in 20 Portale einloggen
Die buchhalter.ai Browser-Extension besucht die Kundenportale deiner Lieferanten, lädt neue Rechnungen herunter und legt sie in buchhalter.ai ab. Ein Klick pro Monat – statt eines Nachmittags.
Monatsabschluss September
Sammlung · 6 Rezepte
0 von 6 erledigt0 neue Belege
- Deutsche TelekomPortal öffnen …
- Amazon Businesswartet
- Hetznerwartet
- Vodafonewartet
- Deutsche Bahnwartet
- Google Cloudwartet
Belege werden abgeholt …
- 1
Lieferanten auswählen
Fertige Rezepte für Telekom, Amazon, Hetzner & Co. – oder eigene Portale per Point & Click anlernen, ganz ohne Programmieren.
- 2
Einmal im Monat starten
Die Extension arbeitet deine Portale nacheinander ab – in deinem Browser, mit deiner bestehenden Anmeldung. Deine Passwörter bleiben bei dir.
- 3
Belege landen in buchhalter.ai
Nur neue Rechnungen werden übertragen, Duplikate übersprungen. Danach übernimmt die KI: auslesen, vorkontieren, der Zahlung zuordnen.
Rechnungen per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse
Viele Rechnungen kommen per Mail. Leite sie einfach an deine persönliche buchhalter.ai-Adresse weiter – oder hinterlege die Adresse direkt beim Lieferanten. PDF-Anhänge landen automatisch im Posteingang und werden wie alle anderen Belege ausgelesen und vorkontiert.
- Persönliche Adresse für dein Team
- Funktioniert mit jedem Mailprogramm – einfach weiterleiten
- Mehrere PDF-Anhänge pro Mail werden einzeln erfasst
Und alles andere? Einfach per Drag & Drop hochladen – Duplikate erkennt buchhalter.ai automatisch.
So funktioniert's
Vom Kundenportal bis zum DATEV-Stapel – in vier Schritten
Einmal einrichten, dann läuft es jeden Monat. Du greifst nur ein, wenn die KI eine Frage hat.
Alle Belege an einem Ort – ohne Portal-Login-Marathon
Die Browser-Extension holt deine Rechnungen direkt aus den Kundenportalen deiner Lieferanten. E-Mail-Rechnungen und Uploads per Drag & Drop landen im selben Posteingang.
- Fertige Rezepte für Telekom, Amazon, Hetzner & Co.
- Eigene Beleg-E-Mail-Adresse für Rechnungen per Mail
- Doppelte Belege werden automatisch erkannt
- Mehr erfahren →
Kostenkontrolle
Weißt du, was dich OpenAI dieses Jahr kostet?
KI-APIs, Cloud, SaaS-Abos: Nutzungsbasierte Kosten wachsen leise – jede Rechnung für sich ist klein. Weil buchhalter.ai jeden Beleg erfasst und kategorisiert, siehst du nebenbei, wie sich jeder Lieferant und jede Kategorie entwickelt. Ganz ohne Excel.
+491 %
OpenAI gegenüber Vorjahr
Die Kostenentwicklung pro Lieferant zeigt dir Trends, bevor sie teuer werden.
5,4×
höher als üblich
Rechnungen, die deutlich über dem typischen Betrag eines Lieferanten liegen, werden automatisch markiert.
375 €
statt 14 € im Monat
Aus dem kleinen API-Test ist ein echter Kostenblock geworden – hier siehst du es schwarz auf weiß.
Beispielwerte aus dem Demo-Konto.
Vom Überblick bis zur einzelnen Rechnung
Im Dashboard klickst du dich vom Monat über die Kategorie bis zum Beleg. Ein Klick auf „LLM- / KI-Kosten“ zeigt alle KI-Anbieter zusammen – und wie stark sie gegenüber der Vorperiode gewachsen sind.
- Ausgaben nach Kategorie, Lieferant und Monat
- Vergleich mit der Vorperiode und dem Vorjahr
- Ein Klick führt zu den zugehörigen Rechnungen
- Alle Beträge netto in Euro – Fremdwährungen zum EZB-Kurs
Mehr als OCR
Eine KI, die Buchhaltung versteht
Belege auslesen können viele Tools. buchhalter.ai denkt weiter – wie eine erfahrene Buchhalterin, die deine Firma kennt.
Kontiert nach SKR03 & SKR04
Kategorie, Steuerschlüssel und Aufteilung auf mehrere Konten – passend zu deinem Kontenrahmen, bereit für DATEV.
Sagt dir, wie sicher sie ist
Jede Buchung bekommt einen Sicherheitswert. Eindeutiges läuft durch, Unsicheres landet gezielt bei dir.
Stellt die richtigen Fragen
„Monitor als GWG oder als Bürobedarf buchen?“ Bei echten Zweifelsfällen bekommst du eine konkrete Rückfrage statt eines stillen Fehlers.
Lernt aus deinen Entscheidungen
Einmal korrigiert, dauerhaft gemerkt: Zuordnungen pro Lieferant werden gelernt und beim nächsten Beleg automatisch angewendet.
Kennt die Steuer-Stolperfallen
Ermäßigter Steuersatz, 70/30-Aufteilung bei Bewirtung, Kleinunternehmerregelung: typische Sonderfälle werden berücksichtigt statt übersehen.
Rechnet Fremdwährungen um
US-Dollar-Rechnung von der SaaS-Firma? Umgerechnet zum offiziellen EZB-Tageskurs des Rechnungsdatums.
Neu – ohne Aufpreis im selben Plan
Auch deine Rechnungen schreibst du jetzt hier
Angebote, die Kund:innen online annehmen. Rechnungen als E-Rechnung, die sich selbst buchen und Zahlungseingängen automatisch zugeordnet werden. Und eine API, über die deine Tools und KI-Agenten Entwürfe anlegen. Damit kommt die ganze laufende Buchhaltung fertig bei deiner Kanzlei an.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Finanzdaten gehören dir. Punkt.
Wir wissen, was wir anvertraut bekommen: Rechnungen, Kontoumsätze, Geschäftsbeziehungen. Deshalb ist Sicherheit bei buchhalter.ai kein Zusatz, sondern Grundlage der Architektur.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Belegarchiv laufen in Rechenzentren in Deutschland – unter europäischem Datenschutzrecht.
Verschlüsselt gespeichert
Belege werden verschlüsselt abgelegt, sensible Bankdaten wie IBAN und Verwendungszweck zusätzlich feldweise mit AES-256.
Deine Passwörter bleiben bei dir
Die Browser-Extension arbeitet mit deiner bestehenden Anmeldung im Browser. Zugangsdaten zu Lieferantenportalen speichern wir nicht.
Bankzugriff nur lesend
Die Kontoanbindung läuft über regulierte Open-Banking-Schnittstellen (PSD2) mit reinem Lesezugriff. buchhalter.ai kann keine Zahlungen auslösen.
Rechne selbst
Wie viel Zeit bekommst du zurück?
Schieb die Regler auf deine Werte.
Eingangsrechnungen, Quittungen, Abo-Rechnungen
Einloggen, herunterladen, ablegen, kontieren, der Zahlung zuordnen
Was deine Zeit wert ist – oder die deiner Buchhaltung
Deine Zeitersparnis
10,7 Std.
pro Monat
Dein Vorteil im Jahr
9.012 €
9.600 € Zeitwert abzüglich 588 € für buchhalter.ai
Schätzung: Wir rechnen damit, dass rund 80 % der Handarbeit wegfallen – Abholen, Ablegen, Abtippen und Zuordnen. Übrig bleibt das kurze Prüfen.
Für wen?
Gemacht für alle, die mit einer Steuerkanzlei arbeiten – vom Freelancer bis zum Mittelstand
Freelancer & Selbstständige
Du willst an Projekten arbeiten, nicht an Belegen. buchhalter.ai sammelt deine Abo-, Software- und Reiserechnungen, kontiert sie vor und gibt alles fertig an deine Steuerberatung.
Kein Sonntagabend mehr mit dem Schuhkarton.
GmbHs & mittelständische Unternehmen
Dutzende Lieferanten, mehrere Konten und Kreditkarten, ein Team, das Belege verschlampt. buchhalter.ai bringt alles zusammen, vorkontiert und mit Zahlungen verknüpft – auch für mehrere Gesellschaften.
Vorbereitende Buchhaltung ohne zusätzliche Stelle.
Zusammen mit deiner Kanzlei
buchhalter.ai ersetzt nicht deine Steuerberatung – es liefert ihr saubere Daten: geprüfte, vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel. Abschluss, Voranmeldungen und Steuererklärungen bleiben in den Händen deiner Kanzlei.
Weniger Rückfragen, schnellerer Abschluss.
Häufige Fragen
Ersetzt buchhalter.ai meine Steuerberatung?
Nein. buchhalter.ai übernimmt die vorbereitende Buchhaltung – Belege sammeln, auslesen, vorkontieren, mit der Bank abgleichen. Deine Kanzlei bekommt saubere, vorkontierte Daten per DATEV-Export und kann sich auf die Beratung konzentrieren.
Wie kommen die Rechnungen ins System?
Auf drei Wegen: Die Browser-Extension ruft deine Rechnungen direkt aus den Kundenportalen deiner Lieferanten ab – mit fertigen Rezepten für viele gängige Lieferanten oder eigenen, per Point & Click angelernten Abläufen. Rechnungen, die per E-Mail kommen, leitest du an deine persönliche Beleg-Adresse weiter oder lässt sie direkt dorthin schicken. Und PDFs kannst du jederzeit per Drag & Drop hochladen.
Muss ich der Browser-Extension meine Passwörter geben?
Nein. Die Extension arbeitet in deinem eigenen Browser mit deiner bestehenden Anmeldung. Ist eine Sitzung abgelaufen, öffnet sie das Portal, du meldest dich wie gewohnt an – der Login wird erkannt und das Abholen läuft weiter. Wir speichern keine Zugangsdaten zu Lieferantenportalen.
Wie zuverlässig ist die KI-Vorkontierung?
Jede Buchung erhält einen Sicherheitswert. Wiederkehrende Lieferanten werden nach gelernten Zuordnungen gebucht, neue Fälle von der KI analysiert. Ist etwas unklar – etwa GWG oder Bürobedarf – bekommst du eine konkrete Rückfrage, statt dass still falsch gebucht wird.
Welche Kontenrahmen und Exporte werden unterstützt?
SKR03 und SKR04. Die fertigen Buchungen exportierst du als DATEV-Stapel für deine Kanzlei. Du kommst von Lexware Office? Den Umzug per API-Schlüssel – Kunden, Lieferanten und Belege – bereiten wir gerade vor.
Kann ich mit buchhalter.ai auch Angebote und Rechnungen schreiben?
Ja, ohne Aufpreis im selben Plan. Angebote nehmen deine Kund:innen online an, Rechnungen gehen als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) raus, und das Mahnwesen schlägt dir fällige Zahlungserinnerungen vor. Jede Rechnung bucht sich selbst, Kundenzahlungen werden automatisch zugeordnet – und über die API können auch KI-Agenten Rechnungen vorbereiten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Belege werden verschlüsselt abgelegt, sensible Bankdaten zusätzlich feldweise verschlüsselt. Zugangsdaten zu Lieferantenportalen speichern wir nicht, und der Bankzugriff ist rein lesend.
Was kostet buchhalter.ai?
49 € netto im Monat inklusive 100 neuen Belegen – das ist der Einführungspreis für alle, die bis zum 31.12.2026 starten, und er bleibt dauerhaft (regulär 69 €). Für Freelancer und kleine Unternehmen reicht das Kontingent meist komplett. Jeder weitere Beleg kostet 0,15 €. Alle Funktionen und beliebig viele Nutzer:innen sind enthalten.