Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant im Blick – von OpenAI bis zur Miete
(Nie wieder böse Überraschungen.)
Wie viel kosten dich KI-APIs, Cloud und Software-Abos wirklich – und wie schnell wachsen sie? buchhalter.ai beantwortet das nebenbei: Weil jede Rechnung erfasst und kategorisiert wird, siehst du Kosten pro Lieferant und Kategorie im Zeitverlauf, mit Vorjahresvergleich und Warnhinweisen.
Jeder Lieferant mit eigener Kostenentwicklung
Ein Klick auf einen Lieferanten zeigt, was er dich in den letzten zwölf Monaten gekostet hat, wie sich das zum Vorjahr verhält und wie hoch eine typische Rechnung ist. Das Balkendiagramm macht Trends sofort sichtbar – etwa, wenn die OpenAI-Rechnung von 14 € auf 375 € im Monat gewachsen ist.
- Kosten der letzten 12 Monate mit Vergleich zum Vorjahr
- Durchschnitt pro Monat und typische Rechnungshöhe
- Auffällig hohe Rechnungen werden markiert – z. B. „5,4× üblich“
- Alle Rechnungen des Lieferanten, nach Jahr filterbar
Das Dashboard: vom Monat bis zur Rechnung
Das Dashboard zeigt deine Ausgaben nach Kategorie-Gruppen im Zeitverlauf. Klick auf einen Balken, um in den Monat zu zoomen, auf eine Kategorie, um nur sie zu sehen, auf einen Lieferanten für seine Rechnungen. Jede Zahl lässt sich bis zum Beleg zurückverfolgen.
- Zeiträume von 30 Tagen bis 12 Monate oder ein ganzes Jahr
- Veränderung jeder Kategorie gegenüber der Vorperiode
- Größte Lieferanten und Rechnungen auf einen Blick
- Beträge netto in Euro – Fremdwährungen zum EZB-Kurs umgerechnet
Fragen, die du endlich schnell beantworten kannst
Wie stark wachsen unsere KI-Kosten?
Filter auf die Kategorie „LLM- / KI-Kosten“ – OpenAI, Anthropic & Co. im Verlauf und im Vergleich zur Vorperiode.
Welche Software-Abos zahlen wir eigentlich?
Die Kategorie „Abonnements & Software“ zeigt alle wiederkehrenden Lizenzen mit Betrag pro Monat.
Warum war die Cloud-Rechnung so hoch?
Auffällige Rechnungen sind markiert. Ein Klick öffnet den Beleg samt Positionen.
Was haben wir letztes Jahr für Reisen ausgegeben?
Zeitraum wählen, Kategorie anklicken – fertig ist die Auswertung, ohne Export nach Excel.
Fragen zur Kostenkontrolle
Woher kommen die Zahlen im Dashboard?
Aus deinen Belegen. Jede Rechnung wird automatisch ausgelesen und einer Kategorie zugeordnet. Das Dashboard wertet die gebuchten Netto-Beträge nach Rechnungsdatum aus – du musst nichts zusätzlich pflegen.
Wann wird eine Rechnung als auffällig markiert?
buchhalter.ai ermittelt die typische Rechnungshöhe (den Median) jedes Lieferanten, sobald mindestens vier Rechnungen vorliegen. Ist eine Rechnung mehr als 1,5-mal so hoch, wird sie mit dem Faktor markiert, z. B. „2,7× üblich“.
Werden Rechnungen in Fremdwährung berücksichtigt?
Ja. US-Dollar-Rechnungen, etwa von KI- und Cloud-Anbietern, werden zum EZB-Tageskurs des Rechnungsdatums in Euro umgerechnet.
Wie grenze ich die Auswertung ein?
Per Klick: auf eine Kategorie-Gruppe, eine einzelne Kategorie, einen Lieferanten oder einen Monat. Die Filter lassen sich kombinieren und mit einem Klick wieder aufheben.
Weitere Funktionen
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten.
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
DATEV-Export
Vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Kanzlei.
Angebote & Rechnungen Neu
Angebote, Rechnungen und Mahnungen als E-Rechnung – die sich selbst buchen und selbst abgleichen.
KI-Agenten & API Neu
Angebote und Rechnungen per REST-API von KI-Agenten und eigenen Tools erstellen lassen – mit fein abgestuften Rechten.