DATEV-Export
DATEV-Export: vorkontierte Buchungen für deine Steuerkanzlei
(Deine Kanzlei wird dich lieben.)
Am Monatsende exportierst du alle geprüften Buchungen als DATEV-Buchungsstapel. Deine Kanzlei importiert ihn direkt in DATEV – mit Konten nach SKR03 oder SKR04, Steuerschlüsseln, Belegdatum und Rechnungsnummer. Kein Abtippen, keine Excel-Listen.
Was im Buchungsstapel steht
buchhalter.ai erzeugt eine CSV-Datei im DATEV-Format EXTF (Buchungsstapel) für den gewählten Zeitraum. Jede Zeile ist eine fertige Buchung, die deine Kanzlei ohne Nacharbeit übernehmen kann.
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Umsatz & Soll/Haben | Betrag der Buchung mit Kennzeichen |
| Konto / Gegenkonto | Sachkonto nach SKR03 oder SKR04, Gegenkonto Bank oder Verbindlichkeiten |
| BU-Schlüssel | Steuerschlüssel, z. B. für 19 % oder 7 % Vorsteuer |
| Belegdatum | Rechnungsdatum des Belegs |
| Belegfeld 1 | Rechnungsnummer |
| Buchungstext | Lieferant bzw. dein eigener Text |
| WKZ & Kurs | Währung und Umrechnungskurs bei Fremdwährung |
Nur was geprüft ist, geht an die Kanzlei
Damit deine Steuerberatung keine halbfertigen Daten bekommt, hat der Export klare Regeln.
Bestätigte Buchungen
Standardmäßig werden nur Buchungen exportiert, die du bestätigt hast.
Optional: ab Sicherheitswert
Wenn du möchtest, gehen auch unbestätigte KI-Vorschläge ab einer von dir gewählten Sicherheit in den Export.
Keine offenen Rückfragen
Hat ein Beleg noch eine offene Rückfrage, bleibt er draußen – bis sie beantwortet ist.
DATEV Buchungsdatenservice
Direkte Übertragung an DATEV – inklusive Belegbildern
Statt Dateien zu verschicken, meldest du dich einmal im Monat mit deinem DATEV-Zugang an und überträgst die bestätigten Buchungen samt Beleg-PDFs direkt in den DATEV-Bestand deiner Kanzlei. Deine Steuerberatung findet Buchung und Belegbild zusammen in DATEV. Voraussetzung: Die Kanzlei hat den DATEV Buchungsdatenservice für dich bestellt.
Du buchst selbst in Lexware Office?
buchhalter.ai lässt sich mit Lexware Office verbinden. So nutzt du das automatische Abholen und Auslesen deiner Belege, auch wenn deine Buchhaltung dort läuft.
Fragen zum DATEV-Export
In welchem Format wird exportiert?
Als CSV-Datei im DATEV-Format EXTF (Buchungsstapel). Deine Kanzlei kann sie direkt in DATEV Rechnungswesen importieren.
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
SKR03 und SKR04. Du legst den Kontenrahmen einmal in den Einstellungen fest; beim Export werden die Kategorien auf die passenden Konten abgebildet.
Sind die Belegbilder im Export enthalten?
Beim CSV-Export steht die Rechnungsnummer als Belegfeld im Buchungsstapel, die Beleg-PDFs liegen in buchhalter.ai bereit. Mit der direkten Übertragung über den DATEV Buchungsdatenservice gehen Buchungen und Belegbilder zusammen an deine Kanzlei.
Brauche ich einen Steuerberater, der DATEV nutzt?
Ja. buchhalter.ai ist für Unternehmen gebaut, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet – das ist bei den meisten Kanzleien in Deutschland der Fall. Die Kanzlei bekommt von uns fertig vorkontierte Buchungen und kümmert sich um Abschluss, Voranmeldungen und Steuererklärungen.
Weitere Funktionen
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten.
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie – mit Trends und Warnhinweisen.
Angebote & Rechnungen Neu
Angebote, Rechnungen und Mahnungen als E-Rechnung – die sich selbst buchen und selbst abgleichen.
KI-Agenten & API Neu
Angebote und Rechnungen per REST-API von KI-Agenten und eigenen Tools erstellen lassen – mit fein abgestuften Rechten.
Saubere Daten für deine Kanzlei – jeden Monat
Preise ansehen →Fragen? Schreib uns: info@buchhalter.ai