KI-Agenten & API · Neu
Deine KI-Agenten schreiben Angebote und Rechnungen – du gibst frei
(Du sagst es. Der Agent macht es.)
buchhalter.ai ist für Automatisierung gebaut: Kunden, Produkte, Angebote, Rechnungen und Zahlungen gehen auch per REST-API – aus deinen eigenen Tools oder von KI-Agenten wie Claude oder ChatGPT. Die Beträge rechnet dabei immer buchhalter.ai, nie das Sprachmodell. Was ein Zugang darf, legst du fest.
Was Agenten für dich erledigen können
Überall dort, wo die Daten für eine Rechnung schon in einem anderen System stecken, muss sie niemand mehr abtippen.
Monatsrechnung aus der Zeiterfassung
Der Agent sammelt die gebuchten Stunden pro Kunde und legt am Monatsende die Rechnungsentwürfe an.
Angebot aus dem CRM
Deal gewonnen? Aus Positionen und Konditionen im CRM wird automatisch ein Angebot – bereit zum Versand.
Überfällige Rechnungen nachfassen
„Welche Rechnungen sind überfällig?“ – der Agent listet sie auf und bereitet die Zahlungserinnerung vor.
Umsätze aus anderen Systemen
Verkäufe aus Shop oder Abrechnungssystem per Schnittstelle einliefern – vorkontiert und bereit für die Kanzlei.
Automatisierung mit Leitplanken
Eine Rechnung ist ein rechtlich verbindliches Dokument. Deshalb entscheidest du pro Zugang, was ein Agent darf – zum Beispiel nur Entwürfe anlegen, die du selbst prüfst und ausstellst.
Rechte pro Zugang
Lesen, Entwürfe anlegen, ausstellen, versenden, Zahlungen erfassen – jede Berechtigung einzeln, für Rechnungen, Angebote, Kunden und Produkte.
Eigene Zugänge für Agenten
Agent-Tokens laufen immer ab und lassen sich auf bestimmte IP-Adressen beschränken. Du siehst jederzeit, welche Zugänge aktiv sind.
Lückenloses Protokoll
Jede Änderung landet im Änderungsprotokoll: wer oder welcher Zugang was wann getan hat – nachvollziehbar für dich und deine Kanzlei.
Keine doppelten Rechnungen
Wiederholt ein Agent eine Anfrage, erkennt buchhalter.ai das und legt die Rechnung nicht ein zweites Mal an.
Gebaut für Entwickler und Agenten
Keine nachträglich angeflanschte Schnittstelle, sondern dieselbe Logik, die auch die Oberfläche nutzt.
REST-API mit OpenAPI
Voll schreibbar, dokumentiert als OpenAPI 3.1 – direkt nutzbar für Code-Generatoren, Postman oder als Werkzeug für deinen Agenten.
Entwickler-Portal
Tokens mit Rechte-Auswahl, Schnellstart mit Beispiel-Requests, interaktive Referenz und Änderungsprotokoll der API – direkt in buchhalter.ai.
Der Server rechnet
Summen, Steuer, Fälligkeit und Pflichtangaben berechnet und prüft immer buchhalter.ai. Der Agent bekommt das Ergebnis zurück und kann es dir zur Bestätigung zeigen.
Fragen zu KI-Agenten & API
Wie verbinde ich einen KI-Agenten?
Im Entwickler-Portal legst du einen Agent-Token mit den gewünschten Rechten an. Dein Agent ruft damit die REST-API auf – die OpenAPI-Spezifikation beschreibt alle Endpunkte, sodass Claude, ChatGPT & Co. sie direkt als Werkzeug nutzen können.
Kann ein Agent Rechnungen ohne mein Zutun verschicken?
Nur wenn du es erlaubst. Ausstellen und Versenden sind eigene Rechte – gibst du sie einem Zugang nicht, legt der Agent nur Entwürfe an, die du selbst prüfst und ausstellst.
Rechnet die KI die Beträge aus?
Nein. Der Agent liefert nur Kunde, Positionen und Mengen. Summen, Umsatzsteuer und Pflichtangaben berechnet und prüft buchhalter.ai – so gibt es keine Rechenfehler durch das Sprachmodell.
Weitere Funktionen
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten.
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie – mit Trends und Warnhinweisen.
DATEV-Export
Vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Kanzlei.
Angebote & Rechnungen Neu
Angebote, Rechnungen und Mahnungen als E-Rechnung – die sich selbst buchen und selbst abgleichen.