Funktionen
Vorbereitende Buchhaltung, die sich selbst erledigt
(Klingt nach Arbeit. Ist es nicht mehr.)
Von der Rechnung im Kundenportal bis zur fertigen Buchung bei deiner Steuerkanzlei: buchhalter.ai automatisiert jeden Schritt der Belegverarbeitung – und fragt nur nach, wenn es wirklich nötig ist.
Schritt 1
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten – mit fertigen Rezepten für viele gängige Lieferanten und ohne Passwörter bei uns zu hinterlegen.
Schritt 2
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse: Rechnungen weiterleiten oder direkt dorthin schicken lassen – PDF-Anhänge werden automatisch erfasst.
Schritt 3
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03 oder SKR04 mit Steuerschlüssel und Aufteilung, Sicherheitswert und gezielten Rückfragen.
Schritt 4
Bankabgleich
Kontoumsätze per Open Banking oder CSV – automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet, inklusive Sammel- und Teilzahlungen.
Schritt 5
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie im Zeitverlauf – mit Vergleich zum Vorjahr und Hinweis auf auffällig hohe Rechnungen.
Schritt 6
DATEV-Export
Geprüfte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Steuerkanzlei – mit Konten, BU-Schlüsseln und Rechnungsnummer.
Neu – ohne Aufpreis im selben Plan
Die Ausgangsseite: Angebote, Rechnungen und KI-Agenten
Deine eigenen Rechnungen und Kundenzahlungen kommen genauso automatisch bei der Kanzlei an – ohne zweites Rechnungsprogramm.
Neu
Angebote & Rechnungen
Produkte & Leistungen, Angebote, Rechnungen und Mahnungen – als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung). Jede Rechnung bucht sich selbst, Kundenzahlungen werden automatisch zugeordnet.
Neu
KI-Agenten & API
Lass Angebote und Rechnungen von deinen KI-Agenten erstellen – per REST-API, mit Rechten pro Zugang und lückenlosem Protokoll.
Sicherheit & Datenschutz
Hosting in Deutschland, Verschlüsselung, keine Portal-Passwörter, Bankzugriff nur lesend.