Über buchhalter.ai
Automatisierung für die Buchhaltung. Gebaut von Unternehmern für Unternehmer.
Hunderte Eingangsrechnungen pro Monat. Mehr als 50 Mitarbeiter. Dutzende verschiedene Lieferanten-Portale.
Als CTO von t3n.de war das Alltag. Jeden Monat dasselbe Spiel: Login bei Amazon, bei Google, bei der Telekom, bei Hetzner – und noch 30 weiteren Anbietern. Rechnungen suchen, runterladen, ablegen, an die Buchhaltung weiterleiten. Stunden an repetitiver Arbeit, die kein Mensch machen sollte.
Der erste Prototyp für eine Automatisierung entstand bereits vor Jahren. Aber die Technologie war noch nicht reif. Die Scraper brachen ständig, wenn Lieferanten ihre Websites änderten. Und die Lösungen am Markt setzten meist darauf, die Zugangsdaten zu allen Lieferantenportalen auf ihren eigenen Servern zu hinterlegen. Genau das wollte ich nicht.
Seit 2020 als Tech-Coach, Gründer und Berater unterwegs, wurde das Problem bei jedem Kundenprojekt sichtbar: instabile Tools, händische Vorkontierung, Zugangsdaten, die in der Cloud landen. Und viele Anbieter, gerade aus den USA, stellen ihre Rechnungen weiterhin nur zum Herunterladen im Kundenportal bereit – eine smarte, deutsche Lösung musste her.
buchhalter.ai ist diese Lösung. Gebaut von Unternehmern, die das Problem selbst hatten. Mit dem Fokus auf das, was wirklich zählt: Datenschutz, Stabilität und Einfachheit.
Open Invoice Collection Database
Eine offene Rezept-Community, die jeder nutzen kann.
OICDB.org
Eine offene Datenbank mit Rezepten für Lieferantenportale. Community-driven, transparent, für alle nutzbar.
buchhalter.ai
Die Referenzimplementierung. In Deutschland gehostet, keine Passwörter auf fremden Servern.
Unsere Werte
Datenschutz
Server in Deutschland, keine Portal-Passwörter bei uns gespeichert.
Offenheit
Rezepte in einem offenen Format – teilbar im Team und mit der Community.
Einfachheit
Point & Click. Kein Code. Einmal einrichten, dann läuft es jeden Monat.
B2B-Fokus
Gebaut für Unternehmen und Freelancer, die mit einer Steuerkanzlei arbeiten.
Faires Geschäftsmodell
Ein Plan, keine versteckten Kosten. Ein Belegkontingent ist inklusive, darüber zahlst du nur, was du wirklich nutzt.