Sicherheit & Datenschutz
Deine Finanzdaten sind bei uns sicher
(Deine Daten. Nicht unsere.)
Rechnungen, Kontoumsätze, Geschäftsbeziehungen: buchhalter.ai arbeitet mit sensiblen Daten. Deshalb ist Sicherheit keine Zusatzfunktion, sondern Grundlage der Architektur – vom Browser bis zum Belegarchiv.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Belegarchiv laufen in Rechenzentren in Deutschland und unterliegen damit europäischem Datenschutzrecht (DSGVO).
Verschlüsselte Belege
Belege werden verschlüsselt (AES-256) im Objektspeicher abgelegt. Sensible Bankdaten wie IBAN, Gegenpartei und Verwendungszweck sind zusätzlich feldweise verschlüsselt.
Keine Portal-Passwörter
Die Browser-Extension nutzt deine bestehende Anmeldung im eigenen Browser. Zugangsdaten zu Lieferantenportalen werden bei buchhalter.ai nicht gespeichert.
Bankzugriff nur lesend
Die Kontoanbindung erfolgt über eine regulierte Open-Banking-Schnittstelle (PSD2). buchhalter.ai kann Umsätze lesen, aber keine Zahlungen auslösen.
Strikte Mandantentrennung
Jede Datenbankabfrage ist fest auf dein Team beschränkt. Belegvorschauen sind nur mit einem kurzlebigen Zugangstoken abrufbar, Downloads über signierte, ablaufende Links.
Nachvollziehbar & abgesichert
Jeder Verarbeitungsschritt eines Belegs wird protokolliert. Dein Konto schützt du zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung.
KI mit Datensparsamkeit
Für die Vorkontierung braucht ein Sprachmodell nicht deine ganze Rechnung. buchhalter.ai übergibt deshalb nur strukturierte, anonymisierte Rechnungsdaten – und nur dann, wenn gelernte Zuordnungen und Regeln nicht ausreichen.
Wird nie übergeben
- – Das Rechnungs-PDF
- – Seitenbilder / Scans
- – Adressen
Wird entfernt oder maskiert
- – IBAN und BIC
- – USt-IdNr.
- – E-Mail und Telefon
- – Personennamen
- – Rechnungsnummer
Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Rechenzentren in Deutschland. Belege liegen verschlüsselt im Objektspeicher, sensible Bankdaten sind zusätzlich feldweise verschlüsselt.
Speichert buchhalter.ai meine Passwörter?
Nein. Für Lieferantenportale nutzt die Browser-Extension deine bestehende Anmeldung im Browser. Für die Bank autorisierst du den Zugriff direkt bei deiner Bank.
Welche Daten bekommt die KI?
Nur strukturierte, anonymisierte Rechnungsdaten wie Beträge, Steuersätze, Positionen und den Lieferantennamen. PDF, Seitenbilder und Adressen werden nicht übergeben, direkte Kennungen wie IBAN oder Rechnungsnummer werden entfernt oder maskiert.
Kann buchhalter.ai Geld von meinem Konto bewegen?
Nein. Der Bankzugriff ist rein lesend – Zahlungen auslösen ist nicht möglich.
Funktionen von buchhalter.ai
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten.
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie – mit Trends und Warnhinweisen.
DATEV-Export
Vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Kanzlei.
Angebote & Rechnungen Neu
Angebote, Rechnungen und Mahnungen als E-Rechnung – die sich selbst buchen und selbst abgleichen.
KI-Agenten & API Neu
Angebote und Rechnungen per REST-API von KI-Agenten und eigenen Tools erstellen lassen – mit fein abgestuften Rechten.