Angebote & Rechnungen · Neu
Angebote und Rechnungen, die sich selbst buchen
(Rechnung raus, Buchung drin.)
Schreib Angebote und Rechnungen direkt in buchhalter.ai – als E-Rechnung mit Prüfung aller Pflichtangaben und ohne Aufpreis im selben Plan. Jede Rechnung wird automatisch gebucht, jede Kundenzahlung automatisch zugeordnet, und deine Kanzlei bekommt alles fertig per DATEV. Kein zweites Rechnungsprogramm, keine doppelte Kundenpflege.
Vom Angebot bis zur Buchung bei der Kanzlei
Ein durchgängiger Belegfluss statt Insellösungen: Jeder Schritt übernimmt die Daten aus dem vorherigen, und am Ende steht eine fertige Buchung.
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Produkte & Kunden
Produkte, Leistungen, Preise und Kundendaten einmal anlegen und in jedem Beleg wiederverwenden.
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Angebot
Mit wenigen Klicks erstellt, auf Wunsch mit optionalen Positionen. Die Kundin nimmt es online an – per Klick wird daraus die Rechnung.
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Rechnung
Als E-Rechnung mit allen Pflichtangaben – geprüft, bevor sie rausgeht, und direkt per E-Mail versendet.
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Zahlung
Die Kundenzahlung wird auf dem Konto erkannt und der Rechnung zugeordnet – inklusive Skonto.
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Kanzlei
Rechnung, Zahlung und Buchung gehen gemeinsam per DATEV an deine Steuerberatung.
Angebote, die Kund:innen online annehmen
Jedes Angebot bekommt einen persönlichen Link. Deine Kundin sieht es im Browser, lädt das PDF herunter und nimmt es mit einem Klick verbindlich an – ohne Unterschrift, ohne Scan. Du wirst benachrichtigt und machst aus dem angenommenen Angebot direkt die Rechnung.
Bereit für die E-Rechnungspflicht
Ab 2027 müssen viele Unternehmen im Inland E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. buchhalter.ai erzeugt jede Rechnung als ZUGFeRD (Profil EN 16931) – ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – oder als XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Vor dem Ausstellen prüft buchhalter.ai alle Pflichtangaben und die E-Rechnungsdaten.
- ZUGFeRD (EN 16931) als Standard – lesbar für Menschen und Maschinen
- XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Automatische Prüfung aller Pflichtangaben vor dem Versand
- Unveränderbar archiviert – Korrekturen nur per Rechnungskorrektur, wie es die GoBD verlangen
| Ab | Pflicht im inländischen B2B |
|---|---|
| 01.01.2025 | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. |
| 01.01.2027 | Ausstellen ist Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. |
| 01.01.2028 | Ausstellen ist Pflicht für alle Unternehmen. |
Ausnahmen u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.
Geld kommt rein – Rechnung ist erledigt
Weil buchhalter.ai deine Rechnungen selbst kennt, findet jede Kundenzahlung auf dem Konto ihre offene Rechnung – ohne Suchen, ohne Excel-Liste.
GiroCode auf jeder Rechnung
Dein Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App – Betrag und Rechnungsnummer sind schon ausgefüllt. So kommt die Zahlung eindeutig zuordenbar an.
Automatischer Ausgleich
Voll-, Teil- und Sammelzahlungen sowie Skonto werden erkannt. Offene Posten schließen sich von selbst, Unklares landet als konkrete Rückfrage bei dir.
Offene Posten im Blick
Wer schuldet dir wie viel seit wann? Überfällige Rechnungen siehst du sofort – und schickst die Zahlungserinnerung mit einem Klick.
Alles, was du zum Verkaufen brauchst
Vom Artikelstamm über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung, Korrektur und Mahnung – alles in einem Belegfluss.
Produkte & Leistungen
Preise netto oder brutto, Einheiten, Steuersätze – einmal gepflegt, in jedem Beleg wiederverwendbar.
Rechnung & Rechnungskorrektur
Entwurf, Vorschau, Finalisieren. Fortlaufende Nummernkreise, Storno und Teilkorrektur mit Bezug auf die Originalrechnung.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Angebot erstellen, vom Kunden annehmen lassen und per Klick in Auftragsbestätigung oder Rechnung umwandeln.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Gebühren. buchhalter.ai schlägt vor, wer fällig ist – du bestätigst den Versand.
Steuerfälle richtig
Inland 19 % und 7 %, Kleinunternehmer nach §19 und Reverse Charge für Leistungen an Firmen in der EU – mit den passenden Pflichthinweisen.
Deutsch & Englisch
Belege für internationale Kunden in englischer Sprache.
Per API & KI-Agent
Kunden, Produkte, Angebote und Rechnungen auch per Schnittstelle – bis hin zum KI-Agenten, der deine Monatsrechnungen vorbereitet.
Nummernkreise & Vorlagen
Eigene Nummernkreise, Briefkopf mit Logo, Zahlungsbedingungen und Textvorlagen – einmal eingerichtet, für jeden Beleg.
Jede Rechnung bucht sich selbst
Beim Ausstellen entsteht automatisch die passende Buchung – Forderung an Erlöse, mit Steuerschlüssel und Debitorenkonto. Ohne Auslesen, ohne Raten: Die Daten stammen ja von dir. Deine Kanzlei bekommt Buchung und Rechnungs-PDF zusammen per DATEV-Export.
Du wechselst von einem anderen Rechnungsprogramm?
Deine Rechnungsnummern laufen nahtlos weiter: In den Nummernkreisen legst du fest, mit welcher Nummer buchhalter.ai beginnt. Kunden und Produkte legst du an oder überträgst sie per API.
Fragen zu Angeboten & Rechnungen
Welche Belege kann ich in buchhalter.ai schreiben?
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Mahnungen. Angebote nehmen deine Kund:innen online an, und aus jedem Beleg wird per Klick der nächste.
Kostet das Rechnungsmodul extra?
Nein. Angebote und Rechnungen sind ohne Aufpreis im selben Plan enthalten.
Sind die Rechnungen E-Rechnungs-konform?
Ja. buchhalter.ai erzeugt ZUGFeRD im Profil EN 16931 und XRechnung. Beide Formate erfüllen die Anforderungen der E-Rechnungspflicht, die ab 2027 schrittweise für das Ausstellen gilt. Vor dem Ausstellen prüft buchhalter.ai alle Pflichtangaben und die E-Rechnungsdaten.
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Entwürfe kannst du beliebig bearbeiten. Eine ausgestellte Rechnung ist unveränderbar – korrigiert wird sie, wie gesetzlich vorgesehen, über eine Rechnungskorrektur oder ein Storno mit neuer Rechnung. buchhalter.ai führt dich durch beides.
Wie kommen meine Rechnungen zur Steuerkanzlei?
Zusammen mit deinen Eingangsbelegen: Jede Rechnung wird automatisch gebucht und mit dem Rechnungs-PDF per DATEV an deine Kanzlei übergeben – inklusive Debitorenkonto und Zahlungsausgleich.
Ich schreibe meine Rechnungen heute in einem anderen Programm. Kann ich umziehen?
Ja. In den Nummernkreisen legst du die nächste Rechnungsnummer fest, damit deine Nummern nahtlos weiterlaufen. Kunden und Produkte legst du an oder überträgst sie per API.
Weitere Funktionen
Rechnungen automatisch abholen
Die Browser-Extension lädt Rechnungen aus den Kundenportalen deiner Lieferanten.
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie – mit Trends und Warnhinweisen.
DATEV-Export
Vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Kanzlei.
KI-Agenten & API Neu
Angebote und Rechnungen per REST-API von KI-Agenten und eigenen Tools erstellen lassen – mit fein abgestuften Rechten.
Belege und Rechnungen – endlich in einem Tool
Preise ansehen →Fragen? Schreib uns: info@buchhalter.ai