Browser-Extension
Rechnungen automatisch aus Kundenportalen herunterladen
(Tschüss, Login-Marathon.)
Telekom, Amazon, Hetzner, Vodafone, Google: Jeden Monat einloggen, Rechnung suchen, PDF herunterladen, ablegen. Die buchhalter.ai Browser-Extension erledigt das für dich – direkt in deinem Browser, ohne dass du deine Zugangsdaten bei uns hinterlegen musst.
Monatsabschluss September
Sammlung · 6 Rezepte
0 von 6 erledigt0 neue Belege
- Deutsche TelekomPortal öffnen …
- Amazon Businesswartet
- Hetznerwartet
- Vodafonewartet
- Deutsche Bahnwartet
- Google Cloudwartet
Belege werden abgeholt …
So holt die Extension deine Rechnungen ab
Einmal eingerichtet, reicht ein Klick pro Monat. Die Extension arbeitet deine Lieferanten nacheinander ab und überträgt nur, was neu ist.
- 1
Extension installieren
Die buchhalter.ai Extension für Google Chrome verbindet sich mit deinem buchhalter.ai-Konto.
- 2
Lieferanten auswählen
Fertige Rezepte aus der Bibliothek übernehmen und zu einer Sammlung wie „Monatsabschluss“ bündeln.
- 3
Sammlung starten
Vorab prüft die Extension, bei welchen Portalen du angemeldet bist, und führt dich durch fehlende Logins.
- 4
Belege landen im Posteingang
Neue Rechnungen werden übertragen, bereits vorhandene über ihre Prüfsumme erkannt und übersprungen.
Automatischer Rechnungsabruf – ohne Passwörter weiterzugeben
Viele Dienste für den automatischen Rechnungsabruf arbeiten auf ihren eigenen Servern. Damit das klappt, hinterlegst du dort die Passwörter zu deinen Lieferantenportalen – ein zentrales Ziel für Angreifer und oft ein Problem bei Zwei-Faktor-Anmeldungen.
buchhalter.ai geht einen anderen Weg: Die Extension läuft in deinem eigenen Browser und nutzt die Anmeldung, die du dort ohnehin hast. Ist eine Sitzung abgelaufen, öffnet sie das Portal, du meldest dich wie gewohnt an, und es geht automatisch weiter.
Serverseitiger Abruf
- Portal-Passwörter liegen beim Anbieter
- Zwei-Faktor-Anmeldung oft schwierig
- Abruf von fremden Servern aus
buchhalter.ai Extension
- Passwörter bleiben in deinem Browser
- Du meldest dich selbst an – auch mit 2FA
- Abruf mit deiner eigenen Sitzung
Viele Lieferanten fertig – jedes weitere Portal per Point & Click
Für jedes Portal gibt es ein Rezept: die Abfolge von Klicks, die zur Rechnung führt. Für viele gängige Lieferanten sind die Rezepte fertig. Fehlt deiner, lernst du ihn im Rezept-Editor der Extension an – du klickst einfach vor, was du sonst jeden Monat tust. Programmieren musst du dafür nicht.
- Rezepte finden Buttons und Links über mehrere Strategien – robust gegen kleine Layout-Änderungen
- Auch Rechnungslisten über mehrere Seiten und Detailansichten
- Sammlungen führen viele Rezepte in einem Durchlauf aus
- Deine Rezepte teilst du mit deinem Team
Fertige Rezepte, z. B. für
- Telekom
- Vodafone
- O2
- Amazon
- eBay
- Hetzner
- AWS
- Google Cloud
- Microsoft 365
- Adobe
- Figma
- GitHub
- Slack
- ChatGPT
- PayPal
- Stripe
- Google Ads
- Deutsche Bahn
Dein Lieferant fehlt? Im Rezept-Editor lernst du ihn in wenigen Minuten selbst an – oder schreib uns.
Und nach dem Download?
Abholen ist nur der Anfang. Jede Rechnung wird in buchhalter.ai automatisch ausgelesen, per KI vorkontiert, mit der passenden Zahlung auf deinem Konto abgeglichen und landet am Ende im DATEV-Export für deine Kanzlei. Rechnungen, die per Mail kommen, erreichen dich über deine Beleg-E-Mail-Adresse.
Fragen zur Browser-Extension
Muss ich meine Passwörter bei buchhalter.ai hinterlegen?
Nein. Die Extension arbeitet in deinem Browser mit deiner bestehenden Anmeldung. Ist eine Sitzung abgelaufen, öffnet sie das Portal und du meldest dich selbst an – der Login wird erkannt und der Abruf läuft weiter. Wir speichern keine Zugangsdaten zu Lieferantenportalen.
In welchem Browser funktioniert die Extension?
In Google Chrome. Die Extension läuft dort, wo du ohnehin arbeitest, und nutzt die Anmeldungen, die du im Browser hast.
Was passiert, wenn sich ein Portal ändert?
Rezepte finden Elemente über mehrere Strategien und überstehen dadurch kleinere Änderungen. Funktioniert ein Rezept aus der Bibliothek doch einmal nicht mehr, wird es dort repariert und steht allen Nutzer:innen wieder zur Verfügung.
Werden Rechnungen doppelt übertragen?
Nein. Jeder Beleg bekommt eine Prüfsumme. Liegt dieselbe Datei bereits in deinem Konto, wird sie übersprungen.
Mein Lieferant ist nicht dabei – was nun?
Mit dem Rezept-Editor in der Extension lernst du jedes Portal per Point & Click an: Du klickst einmal vor, wie du zur Rechnung kommst, die Extension merkt es sich. Alternativ kannst du Rechnungen per E-Mail weiterleiten oder hochladen.
Weitere Funktionen
Rechnungseingang per E-Mail
Deine eigene Beleg-Adresse für alle Rechnungen, die per Mail kommen.
KI-Vorkontierung
Buchungsvorschläge nach SKR03/SKR04 – mit Sicherheitswert und Rückfragen.
Bankabgleich
Kontoumsätze und Belege finden automatisch zueinander.
Kostenkontrolle & Dashboard
Ausgaben pro Lieferant und Kategorie – mit Trends und Warnhinweisen.
DATEV-Export
Vorkontierte Buchungen als DATEV-Buchungsstapel für deine Kanzlei.
Angebote & Rechnungen Neu
Angebote, Rechnungen und Mahnungen als E-Rechnung – die sich selbst buchen und selbst abgleichen.
KI-Agenten & API Neu
Angebote und Rechnungen per REST-API von KI-Agenten und eigenen Tools erstellen lassen – mit fein abgestuften Rechten.